【财务小课堂】2019年的发票，2020年还能报销不？

　　此时此刻，一定有许多会计朋友正在为跨年发票的问题发愁：跨年发票该如何正规处理？处理不得当会不会给以后留隐患？不用怕，今天就帮大家解决"跨年发票及报销"的相关问题。
　　
　　发票是税前扣除的合法凭据，而会计人员们也害怕发票跨年入账带来麻烦问题。想要正确处理跨年发票，不留下财税隐患，就让我们先从什么是跨年发票开始说起吧！
　　
　　跨年发票的两种类别
　　
　　1、跨年收票。上年度发生的成本费用，发票开具时间是上一年度，由于各种原因到第二年才取得对方开具的发票。比如，出差人员1月份报销上一年度12月份的出差费用。
　　
　　2、跨年开票。经济业务发生在上一年度，但上年度未开票，第二年才开票并取得发票。例如，公司2019支付的广告费、租赁费等。
　　
　　跨年发票能否报销
　　
　　一般情况下，会计处理遵循“权责发生制”原则，2020年报销2019年的费用支出原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。
　　
　　所以跨年发票能不能报销这个问题，答案当然是：能！
　　
　　发票入账有严格规定，不是任何一张发票拿过来就无原则报销的。对应以上两种跨年发票的情况，会计上应有不同的处理方式。
　　
　　跨年发票如何报销
　　
　　《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》（以下简称《公告》）第六条规定：
　　
　　企业当年实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算；但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。
　　
　　情况一：属于上一年度的费用，发票是本年度才报账支付
　　
　　根据上述《公告》，对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备，在已知2020年会收到2019年度费用发票的情况下，财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销！
　　
　　如果出现实在无法按时报销，例如出差人员12月底出差到1月才归的情况，会计应让各部门提供相关人员无法于2019年报销的预估报销金额。
　　
　　然后会计一方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债。待相关人员在2020年报账时再冲减相关负债、调整相关费用金额。
　　
　　特别提醒：如果费用金额较小，可以直接计作2020年的费用，如果金额较大，就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
　　
　　情况二：属于上一年度的业务，发票是本年度才正式收到
　　
　　根据上述《公告》可做以下处理：将相关款项在2019年发生时直接计入相关费用，如果在次年即2020年5月31日前收到发票，可直接在2019年企业所得税汇算清缴时予以扣除。
　　
　　若在2020年5月31前仍未收到发票，如果按照国家税务总局28号公告也没法在规定时间补换的话，只能进行纳税调整然后等收到发票时再补追。
　　
　　综上所述，跨年发票可以报销。但是注意，一个有经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的，所以在开展合作时应约定好发票开出时间，将财务风险降低。
　　
　　所以，与其苦于如何处理跨年发票，好的办法莫过于从源头治理，避免或者减少产生跨年发票，财务对内对外都要按程序、依法规办事哦。